DLP no Microsoft 365:
Proteção Inteligente de Dados como Vantagem Competitiva.
Descubra como identificar e ajudar a evitar o compartilhamento, a transferência e o uso arriscado ou inadequado de dados confidenciais locais e em aplicativos e serviços.
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"...utilizando a tecnologia da Microsoft a BV/A criou a possibilidade de integração das equipes e melhoria das comunicações... com o apoio da PHS Brasil para o suporte nos sistemas. E hoje nós conseguimos praticamente medir desde o início da entrada de um cliente até a saída final, junto com a integração dentro do dia a dia da produção das informações pelo nosso time."
Dr. Leonardo Carvalho
Sócio na BV/A Advogados
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POR QUE INVESTIR EM DLP?
Em um ambiente corporativo cada vez mais orientado por dados e regulamentações, proteger informações sensíveis deixou de ser apenas uma responsabilidade da área de TI — tornou-se uma prioridade estratégica para a liderança executiva. A solução de Data Loss Prevention (DLP) no Microsoft 365 oferece uma abordagem moderna, automatizada e eficaz para garantir a segurança da informação, a conformidade regulatória e a reputação da sua organização.
Além disso, a DLP contribui diretamente para:
→ Redução de riscos operacionais e legais.
→ Conformidade com normas como LGPD, GDPR e outras.
→ Fortalecimento da confiança de clientes, parceiros e investidores.
→ Eficiência operacional com automação de políticas de segurança.
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DLP NA PRÁTICA
VEJA COMO FUNCIONA EM CENÁRIOS REAIS
Nesta série de vídeos, deixamos de lado a teoria e mergulhamos na aplicação prática da DLP (Prevenção contra Perda de Dados). Você verá, na prática, como políticas são configuradas e aplicadas no dia a dia das empresas — com exemplos reais de bloqueios, alertas e ações de proteção de dados.
Confira!
DLP no Microsoft 365:
descubra como o ecossistema Microsoft pode ser configurado para proteger informações sensíveis.
Using DLP to Block Emails:
veja como prevenir o envio indevido de dados por e-mail com regras simples e eficazes.
Data Blocking via WhatsApp and Emails:
conheça os mecanismos de controle em canais externos, como o WhatsApp, e entenda como fortalecer a segurança da informação.
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TIPOS DE AMEAÇAS DE DADOS QUE SERÃO COMBATIDAS
Ameaças de dados são ações que podem afetar a integridade, confidencialidade ou disponibilidade dos dados da organização, enquanto um vazamento de dados expõe seus dados confidenciais a ambientes não confiáveis.
Ataque cibernético
Um ataque cibernético é uma tentativa deliberada e mal-intencionada de obter acesso não autorizado a sistemas de computador (comerciais e pessoais) e roubar, modificar ou destruir dados. Exemplos de ataques cibernéticos incluem ataques DDoS (distribuídos de negação de serviço), spyware e ransomware. Segurança na nuvem, gerenciamento de identidades e acesso, e gerenciamento de riscos são algumas maneiras de proteger sua rede.
Malware
Malware, ou software mal-intencionado, incluindo worms, vírus e spyware, muitas vezes está disfarçado como um programa ou anexo de email confiável (por exemplo, um documento criptografado ou uma pasta de arquivo). Uma vez aberto, ele permite que usuários não autorizados entrem em seu ambiente, o que pode interromper toda a sua rede de TI.
Riscos internos
Riscos internos são pessoas que possuem informações sobre os dados, sistemas de computador e práticas de segurança, tais como funcionários, fornecedores, contratados ou parceiros. O uso indevido do acesso autorizado para impactar negativamente a organização é um exemplo de risco interno.
Exposição não intencional
A exposição não intencional ocorre quando os funcionários, sem saber, permitem o acesso a vírus ou a usuários não autorizados. A ferramenta de Gerenciamento de identidades e acesso ajuda as organizações a controlarem o que os usuários podem ou não acessar e ajuda a manter seguros os recursos importantes da sua organização, como aplicativos, arquivos e dados.
Phishing
Phishing é o ato de enviar emails fraudulentos em nome de empresas ou fontes confiáveis. A intenção do ataque de phishing é roubar ou danificar dados confidenciais enganando as pessoas para que revelem informações pessoais, como senhas e números de cartão de crédito. Eles podem ter como alvo uma única pessoa, uma equipe, um departamento ou uma empresa inteira.
Ransomware
Ransomware é um tipo de malware que ameaça destruir ou bloquear o acesso a dados ou sistemas críticos até que um resgate seja pago. O ransomware operado por humanos que tem como alvo organizações, pode ser difícil de prevenir e reverter, porque os invasores usam a inteligência coletiva para obter acesso à rede de uma organização.
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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
Os benefícios da DLP começam com a capacidade de classificar e monitorar os dados e incluem melhorar a visibilidade e controle gerais.
Classificar e monitorar dados confidenciais
Saber quais dados você possui e como eles são usados em seu patrimônio digital torna mais fácil para a organização identificar o acesso não autorizado aos dados e protegê-los contra uso indevido. Classificação significa aplicar regras para identificar dados confidenciais e manter uma estratégia de segurança de dados compatível.
Detectar e bloquear atividades suspeitas
Personalize sua solução de DLP para verificar todos os dados que passam pela rede e impedi-los que saiam da rede por email, sendo copiados para unidades USB ou outros meios.
Automatizar a classificação de dados
A classificação automatizada reúne informações, como quando um documento foi criado, onde está armazenado e como é compartilhado, para melhorar a qualidade da classificação de dados na organização. A solução de DLP usa essas informações para impor sua política de DLP, o que ajuda a impedir que dados confidenciais sejam compartilhados com usuários não autorizados.
Manter a conformidade regulatória
Toda organização deve aderir aos padrões, leis e regulamentos de proteção de dados, como HIPAA, SOX (Lei Sarbanes-Oxley) e FISMA (Lei Federal de Gerenciamento de Segurança da Informação). A solução de DLP fornece os recursos de geração de relatórios necessários para concluir auditorias de conformidade, que também podem incluir um plano de retenção de dados e um programa de treinamento para os funcionários.
Monitorar acesso e uso de dados
Para manter as ameaças sob controle, você precisará monitorar quem tem acesso e o que estão fazendo com esse acesso. Evite violações internas e fraudes gerenciando as identidades digitais de funcionários, fornecedores, contratados e parceiros em sua rede, aplicativos e dispositivos. O controle de acesso baseado em função é um exemplo do fornecimento de acesso apenas às pessoas que precisam.
Melhorar a visibilidade e o controle
A solução de DLP oferece visibilidade dos dados confidenciais em sua organização e ajuda você a ver quem pode estar enviando para usuários não autorizados. Depois de determinar o escopo dos problemas reais e potenciais, outras personalizações poderão ser feitas para analisar dados e conteúdo de modo a fortalecer suas medidas de segurança cibernética e seus esforços de DLP.
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SEGURANÇA DE DADOS COM PROPÓSITO ESTRATÉGICO
TRANSFORMANDO SEGURANÇA EM VALOR:
A Abordagem da PHS Brasil com DLP
A PHS Brasil oferece um escopo estruturado para implantação da solução, com foco em resultados tangíveis:
→ Criação de políticas padrão e personalizadas para proteger dados pessoais, financeiros e estratégicos.
→ Restrições de compartilhamento para evitar o envio de informações a destinatários não autorizados.
→ Alertas e notificações em tempo real, garantindo resposta rápida a incidentes.
→ Relatórios detalhados para análise de riscos e melhoria contínua.
→ Treinamento especializado para até 5 administradores ou usuários-chave, promovendo cultura de segurança.
DLP no Microsoft 365: Segurança de Dados Inteligente e Automatizada para sua Empresa
A solução de Prevenção contra Perda de Dados (DLP) no Microsoft 365 oferece uma abordagem moderna, automatizada e estratégica para proteger as informações sensíveis da sua empresa, garantindo conformidade, controle e confiança — sem comprometer a produtividade da equipe.
→ Compartilhamento acidental ou não autorizado de dados confidenciais, como informações de clientes, dados financeiros ou propriedade intelectual.
→ Dificuldade em atender às exigências da LGPD e outras regulamentações de proteção de dados.
→ Falta de visibilidade sobre onde estão os dados sensíveis e como eles estão sendo utilizados.
→ Riscos à reputação da marca por incidentes de vazamento de informações.
→ Processos manuais e ineficientes para proteger dados críticos.
Com a solução de DLP no Microsoft 365, sua empresa ganha visibilidade, controle e proteção em tempo real, com políticas personalizáveis, alertas automáticos e relatórios detalhados. É a escolha ideal para organizações que valorizam a segurança da informação como diferencial competitivo.
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Uma empresa parceira SOLUTION MICROSOFT, com 20 anos de atuação no mercado nacional, se dedicando a criar soluções que ajudam as pessoas a trabalharem juntas de maneira mais eficiente e eficaz. E valoriza a importância de utilizar práticas comprovadas para garantir que seus clientes obtenham os melhores resultados possíveis. Além disso, a PHS Brasil entende a importância de ter pessoas certas em sua equipe para garantir que seus projetos sejam bem-sucedidos.
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