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MICROSOFT COPILOT

Inteligência artificial estratégica para executivos que buscam produtividade com segurança.

A rotina executiva moderna exige decisões rápidas, baseadas em dados, com menos tempo para tarefas operacionais e mais foco em estratégia. Nesse cenário, o Microsoft Copilot para Microsoft 365 surge como um divisor de águas: uma solução de inteligência artificial generativa que atua diretamente nas ferramentas que sua equipe já utiliza — como Word, Excel, Outlook, PowerPoint e Teams — para automatizar tarefas, gerar insights e acelerar resultados.

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O QUE É O MICROSOFT COPILOT?

O Microsoft Copilot é uma ferramenta de IA generativa integrada ao Microsoft 365, que atua como um assistente inteligente dentro de aplicativos como Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams e outros. Ele combina modelos de linguagem avançados (LLMs) com os dados e o contexto da sua organização para automatizar tarefas, gerar conteúdo, analisar informações e apoiar decisões estratégicas.

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MICROSOFT COPILOT GRATUITO VS. PAGO

Microsoft Copilot Gratuito

Ideal para usuários que desejam experimentar a IA da Microsoft de forma básica e limitada.

Principais características:

→ Acesso ao Copilot Chat com GPT-4o, via navegador ou Microsoft Edge

→ Uso limitado a recursos como o Microsoft Designer (criação de imagens e design com IA)

→ Sem integração com os aplicativos do Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.)

→ Sem acesso preferencial aos modelos de IA durante horários de pico

→ Sem personalização com dados corporativos

→ Disponível para qualquer usuário com conta Microsoft ou Entra ID


Para quem é indicado:

Usuários individuais, pequenas equipes ou curiosos que desejam explorar a IA generativa de forma básica e gratuita.

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Microsoft Copilot Pago (Microsoft 365 Copilot ou Copilot Pro)

Projetado para empresas que desejam aumentar a produtividade, automatizar tarefas e integrar IA ao fluxo de trabalho corporativo.

Principais vantagens:

→ Integração total com Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e OneNote

→ Acesso ao contexto dos dados da empresa (e-mails, arquivos, reuniões, etc.) para respostas personalizadas

→ Acesso preferencial aos modelos de IA mais avançados, mesmo em horários de pico

→ Recursos de segurança, conformidade e governança corporativa

→ Possibilidade de criar agentes personalizados com o Copilot Studio

→ Suporte a licenciamento empresarial (Microsoft 365 E3, E5, Business Standard e Premium)


Para quem é indicado:

Empresas que buscam eficiência operacional, automação de processos, segurança de dados e vantagem competitiva com IA integrada ao ambiente Microsoft 365.

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DOMINE O COPILOT NO MICROSOFT 365

Descubra como o Microsoft Copilot pode transformar sua experiência nas principais ferramentas do Microsoft 365. Aprenda a automatizar tarefas, otimizar seu fluxo de trabalho e explorar funcionalidades avançadas que vão tornar seu dia a dia mais eficiente e produtivo.


Seja você iniciante ou já familiarizado com as ferramentas, aqui você encontrará tudo o que precisa para dominar o Copiloto!

1 . Aprimorando documentos do Word.

2 . Gerando Cláusula de Confidencialidade no Word.

3 . Resumo de documentos no Teams.

4 . Criando atas de reunião no Teams.

5 . Criando rascunhos de e-mails no Outlook .

6 . Ajustando texto e formatação no Outlook.

7 . Agendando reuniões no Outlook.

8 . Gerando Fórmulas e Colunas no Excel .

9 . Criação de gráficos e tabelas dinâmicas no Excel.

10 . Gerando apresentações em PowerPoint.

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DESAFIOS ENFRENTADOS POR EMPRESAS QUE

AINDA NÃO UTILIZAM O COPILOT

Subutilização do Microsoft 365, com licenças e recursos mal aproveitados

Sobrecarga de tarefas operacionais, como criação de relatórios, e-mails e apresentações

Falta de visibilidade sobre dados e insights estratégicos

Dificuldade em engajar usuários com novas tecnologias

Riscos de segurança e conformidade por falta de governança adequada

Processos manuais que consomem tempo e reduzem a produtividade

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O QUE O MICROSOFT COPILOT ETREGA -

NA PRÁTICA

Projetado para empresas que desejam aumentar a produtividade, automatizar tarefas e integrar IA ao fluxo de trabalho corporativo.

Geração automática de conteúdo

Copilot transforma ideias em documentos prontos, com linguagem profissional e estrutura adequada.

Exemplo: Um executivo precisa redigir uma proposta comercial. O Copilot, com base em e-mails anteriores e documentos salvos no OneDrive, gera automaticamente um rascunho no Word com todos os tópicos relevantes, pronto para revisão e envio.

Análise de dados em tempo real

Copilot interpreta planilhas complexas e entrega insights estratégicos em segundos.

Exemplo: Um gerente financeiro abre uma planilha no Excel com dados de vendas trimestrais. O Copilot sugere gráficos, identifica os produtos com maior margem de lucro e aponta variações de desempenho por região — tudo com base em comandos simples como “quais foram os destaques do trimestre?”.

Automação de tarefas repetitivas

Copilot transforma ideias em documentos prontos, com linguagem profissional e estrutura adequada.

Exemplo: Um diretor comercial recebe dezenas de e-mails por dia. O Copilot no Outlook resume as mensagens, sugere respostas automáticas e até agenda reuniões com base no conteúdo dos e-mails, otimizando o tempo da liderança.

Organização de agendas e reuniões

Copilot transforma reuniões em ações concretas, com resumos e tarefas automáticas.

Exemplo: Durante uma reunião no Teams, o Copilot registra os principais pontos discutidos, gera um resumo com decisões tomadas e cria automaticamente uma lista de tarefas no Planner, com responsáveis e prazos definidos.

Integração com o ecossistema Microsoft 365

O Copilot conecta dados e ferramentas, centralizando tudo em um único ambiente de trabalho.

Exemplo: Um colaborador está desenvolvendo um projeto no Teams. O Copilot acessa arquivos no SharePoint, cruza dados com e-mails do Outlook e sugere documentos complementares — tudo sem sair da interface do Teams.

Segurança e conformidade integradas

Copilot respeita as políticas de segurança da empresa e protege dados sensíveis automaticamente.

Exemplo: Ao gerar um relatório com informações confidenciais, o Copilot aplica rótulos de confidencialidade via Microsoft Purview, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar ou compartilhar o conteúdo.

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A PHS BRASIL GARANTE UMA IMPLANTAÇÃO SEGURA E EFICAZ

A PHS Brasil oferece um serviço completo de implantação do Microsoft Copilot, com base no Guia Técnico da Microsoft, dividido em três pilares:

1. Preparação Técnica

→ Avaliação de otimização e infraestrutura

→ Revisão de grupos de segurança e permissões no SharePoint

→ Habilitação de auditoria (Microsoft Purview) e autenticação multifator (MFA)

→ Atribuição e distribuição de licenças Copilot

→ Relatórios de links compartilhados (para clientes com Microsoft 365 E5)

2. Habilitação do Usuário

→ Definição de perfis estratégicos para uso do Copilot

→ Comunicação interna com e-mails, pop-ups e materiais digitais

→ Treinamento com vídeos, guias e suporte técnico

3. Segurança e Governança

→ Revisão de políticas de compartilhamento e controle de acesso

→ Implementação de práticas de conformidade com LGPD

→ Recomendação de criptografia de dados com rótulos de confidencialidade (Microsoft Purview)

Microsoft Copilot para Microsoft 365

Produtividade, Inteligência e Segurança para a Nova Geração de Trabalho

O Microsoft Copilot oferece uma abordagem moderna, estratégica e segura para transformar a rotina de trabalho com inteligência artificial. Integrado ao Microsoft 365, ele automatiza tarefas, gera insights e potencializa a tomada de decisões — tudo isso com governança, conformidade e personalização para o seu negócio.

→ Dificuldade em extrair valor dos dados e documentos já disponíveis na empresa.

→ Falta de integração entre ferramentas e processos, gerando retrabalho e ineficiência.

→ Riscos de segurança e conformidade ao adotar soluções de IA sem controle.

→ Baixo engajamento dos usuários com novas tecnologias por falta de suporte e treinamento.

Com o Microsoft Copilot, sua empresa ganha velocidade, inteligência e controle. É a escolha ideal para organizações que desejam liderar com inovação, aumentar a produtividade e garantir uma adoção segura e eficiente da inteligência artificial no ambiente corporativo.

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Quem é a PHS BRASIL?

A PHS Brasil existe há mais de 20 anos para ajudar qualquer empresa a se desenvolver tecnologicamente.

Seja para te proporcionar facilidades e produtividade em suas rotinas. Ou mesmo para melhorar a qualidade de vida da sua equipe.


Nós queremos proporcionar para você a possibilidade de desfrutar das infinitas vantagens que uma TI estruturada pode proporcionar ao desenvolvimento e crescimento de sua empresa.


Queremos realizar essa conquista de uma maneira ética e transparente.


E assim ser, sempre, a melhor opção para você.

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